预定会场有哪些细节

孟晨

孟晨

2018-10-12 18:41:1615110
开会最主要的目的是让会议讲话人的内容能够传达到会场每个地方,以及让每个人都能够清楚的听到开会的内容,我们要重点关注会场实际使用面积的大小,因为有时你得到的是会场的建筑面积,而实际使用面积可能要小得多,预订的会场大小是否合适,必须要确保会场座位席数满足与会人员使用;关注会场的层高和净高是保证参会人员是否有有更舒适的参会环境。

第一、注意实际会场的实际面积及层高
 开会最主要的目的是让会议讲话人的内容能够传达到会场每个地方,以及让每个人都能够清楚的听到开会的内容,我们要重点关注会场实际使用面积的大小,因为有时你得到的是会场的建筑面积,而实际使用面积可能要小得多,预订的会场大小是否合适,必须要确保会场座位席数满足与会人员使用;关注会场的层高和净高是保证参会人员是否有有更舒适的参会环境。

 
第二、注意会场的交通和参会人员到达会场的交通工具
 会议酒店的选择也是要注意地点和区域,首先必须要保证有便利的交通,这是为了能够让与会的嘉宾快速的到达场地,其次要了解大部分参会人员选择什么交通工具到达会场,因为自驾车,火车高铁,汽车或者飞机,选择的区域的倾向性是不同,再次就是选择安静舒适的环境,周边的人文设施也要是能够满足基本的会议需求,所以这些细节方面的东西都是需要我们考虑的。

 
第三、注意以前客户对场地方的评价
 会场方之前能否提供良好的会议现场服务,在会议现场营造一种良好气氛,能够让所有参会人员可以在轻松愉快的环境中开完会,让参会人员可以留下深刻的印象,达到对企业形象的预期效果,这些都是预订会场不可忽视的细节。