【秘籍篇】搞定年会

孟晨

孟晨

2018-11-02 11:17:3019060
2018年眼看还剩二个月了,老板是不是已经在催你交年会策划了呢?策划是不是毫无头绪,令你头大了呢?别急,看看今天小编带来这篇年会策划攻略,你就知道一场靠谱的年会究竟是怎样炼成的了

2018年眼看还剩二个月了,老板是不是已经在催你交年会策划了呢?策划是不是毫无头绪,令你头大了呢?别急,看看今天小编带来这篇年会策划攻略,你就知道一场靠谱的年会究竟是怎样炼成的了
总的来说:
年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。
具体来说
1.年会目的
所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看。公司领导嘛,要的是讲话讲好、活动做好、年会效果好。员工方面嘛,要的比较简单:吃好、喝好、玩好


2.年会主题
所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。
主题最好以口号形式出现,例如:“爱我XX(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢” 等等,结合公司情况创意。


3.年会形式
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
1.节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,交给我们会小妹来帮忙
2.选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。
3.节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。


4.年会流程
年会举行的时间,年会的场控,年会流程的时间安排。
举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。


5.年会会务
会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个:
·洽谈场地、酒店;
·采购物资;
·DJ、主持;
·下发通知;
·引领接待;
·组织活动;
·布置会场;
·活动环节时间把控;
·物资制作;
·突发状况应急处理


6 年会预算
预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。
到这里所有的策划环节全部结束了,各位根据自己的需求对号入座,选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。最后再嘱咐大家几句哦:
·无论任何活动首要目标要防火防盗、保证安全!